Manajemen Waktu Efektif Adalah Kuncinya

Manajemen waktu merupakan cara yang dapat dilakukan untuk menyeimbangkan antara waktu belajar atau bekerja, bersenang-senang atau bersantai, serta  waktu beristirahat. Untuk dapat menyeimbangkan pekerjaan atau kegiatan tersebut maka kuncinya adalah fokus. Namun banyak dari kita begitu mudah kehilangan fokus. Ketika sudah memiliki target harian, yang dikerjakan bukanlah target yang sudah disusun. Justru yang lain. Ini yang menyebabkan banyak dari kita tidak berhasil meraih target yang sudah kita rencanakan sejak awal. Fokus memang menjadi masalah yang paling krusial bagi seseorang ketika ia hendak mengeksekusi rencana-rencana yang telah disusunnya. Banyak dari kita yang mudah terganggu dengan hal-hal yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan yang sedang direncanakan. Entah itu bermain gadget, belanja online, hingga bermain game. Padahal sudah begitu banyak daftar pekerjaan yang sudah dipikirkan dan disusun pada waktu sebelumnya. Jadi, habiskan waktumu dengan menuntaskan prioritas yang harus kamu kerjakan. Bukan yang lain.

Berikut ini merupakan tahapan yang dapat kamu lakukan ketika ingin membangun manajemen waktu yang efektif dalam hidup:

A. Tahap Persiapan

1)Deep work, yaitu waktu saat dia bisa berkonsentrasi secara penuh tanpa gangguan sama sekali untuk menuntaskan pekerjaan-pekerjaannya. Sebagai contoh, seseorang yang mengurung diri di dalam ruangannya lalu meletakkan tanda "tidak ada di ruangan" selama 4 jam lamanya. Atau mencari tempat-tempat yang sepi jauh dari gangguan.

2)Willpower, yaitu kekuatan yang berasal dari dalam diri kita. Sifatnya seperti otot-otot dalam tubuh kita. Jika semakin sering digunakan untuk bekerja maka semakin cepat pula ia akan melemah. Maka kamu harus pandai dalam menjaga willpower ini.

B. Membuat Ritual

Setelah memahami konsep tentang deep work dan willpower, maka berikutnya kamu perlu membuat Ritual cara bekerjanya dengan baik. Ada sebuah proses yang disebut dengan the habit loop (rantai kebiasaan) yang biasanya digunakan untuk membangun sebuah kebiasaan seseorang. 

1)Proses pertama ini disebut dengan Cue. Cue adalah tanda yang mengawali setiap kebiasaan hidupmu. Contohnya jika kamu terbiasa membuka HP saat bangun tidur, maka Cue nya adalah bangun tidur. Untuk menghilangkan kebiasaan ini maka kamu letakkan HP jauh dari tempat yang dapat kamu jangkau.

2)Proses kedua adalah membuat rutinitas atau kebiasaan. Kebiasaan yang kamu bangun ini adalah sesuai dengan yang ingin kamu jalankan. Misalnya ingin membangun rutinitas membaca Al Qur'an 1 juz setiap hari, atau berolahraga rutin setiap pagi. Namun ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan. 

• Yang pertama : tentukan dimana dan berapa lama kamu bekerja. 
• Yang kedua : buatlah kebiasaan pendukung yang bisa menjaga produktivitasnya bekerja.
• Yang terakhir : catat dan lakukan evaluasi secara rutin.

C. Hal-hal Nonteknis

1. Pertama, malas jangan dipelihara
2. Kedua, jadilah morning person dan hilangkan kebiasaan begadang.
3. Ketiga, tiap orang berbeda-beda. Setiap diri kita mempunyai karakter yang berbeda-beda. Termasuk beban pekerjaan yang berbeda pula.

Namun cobalah memakai standar berikut untuk menjaga kualitas manajemen waktu :

• Tidur yang cukup (6-8 jam)
• Olahraga yang teratur ( minimal 3 kali seminggu, setiap sesi minimal 1 jam)
• Hiburan yang memadai
• Asupan makanan yang baik
• Tentu saja amalan harian yang berkualitas.

Oleh : Erina, S.Pd

======================================================================================

Effective Time Management Is The Key

Time management is a way that can be done to balance between study or work time, have fun or relax, and time to rest. To be able to balance the work or activity, the key is focus. But many of us lose focus easily. When you have a daily target, what you have done is not the target you have set. Precisely the other. This is why many of us fail to achieve the targets we had planned from the start. Focus is indeed the most crucial problem for a person when he wants to execute the plans that he has drawn up. Many of us are easily distracted by things that have nothing to do with the work being planned. Whether it's playing gadgets, shopping online, to playing games. Even though so many job listings have been thought of and compiled in the previous time. So, spend your time completing the priorities that you have to do. Not others.
The following are the steps you can take when you want to build effective time management in life:

A. Preparation Stage

1) Deep work, which is a time when he can concentrate fully without interruption at all to complete his work. For example, someone who locked himself in his room then put the sign "not in the room" for 4 hours. Or look for quiet places away from distractions.

2) Willpower, which is the power that comes from within us. Its like the muscles in our body. The more often it is used for work, the faster it will weaken. Then you must be good at keeping this willpower.

B. Making Rituals
After understanding the concepts of deep work and willpower, then next you need to make a ritual of how it works well. There is a process called the habit loop which is usually used to build a person's habits.
1) This first process is called Cue. Cue is a sign that starts every habit of your life. For example if you are accustomed to opening your cellphone when you wake up, the Cue is wake up. To get rid of this habit, you place your cell phone far from where you can reach.

2) The second process is to make a routine or habit. The habits that you build are what you want to live according to. For example, want to build a routine of reading the Qur'an 1 juz every day, or exercising regularly every morning. But there are some important things that must be considered.

• The first: determine where and how long you work.
• The second: make supporting habits that can maintain productivity work.
• Finally, record and evaluate regularly.

C. Non-technical Matters

1. First, do not be lazy to maintain
2. Second, be a morning person and get rid of the habit of staying up late.
3. Third, each person is different. Each of us has a different character. Including different workloads.

But try to use the following standards to maintain quality time management:

• Get enough sleep (6-8 hours)
• Regular exercise (at least 3 times a week, every session at least 1 hour)
• Adequate entertainment
• Good food intake
• Of course, quality daily practices.

By: Erina, S.Pd